PRIVACYBELEID.

Wij gaan zorgvuldig om met de gegevens die u met ons deelt. Hieronder leest u welke gegevens Bijkerk Exclusive Cars gebruikt, voor welke doelen en hoe u uw privacyrechten kunt uitoefenen.

1. Wie is verantwoordelijk?

Bijkerk Exclusive Cars is de naam waaronder wij onze exclusieve auto’s presenteren. De verantwoordelijke onderneming is Handelsmaatschappij Bijkerk B.V., ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 64130045 (vestigingsnummer 000032983522).

Voor vragen over persoonsgegevens: info@bijkerkexclusivecars.nl of +31 6 161 618 78. Bezoek is uitsluitend op afspraak.

2. Contact en aanvragen

Het contactformulier vraagt uw naam, e-mailadres en bericht. Bij een aanvraag over een auto wordt ook vastgelegd om welke auto het gaat. Als u zelf een telefoonnummer of andere informatie meestuurt, gebruiken wij die informatie voor de behandeling van uw aanvraag. Het formulier wordt per e-mail naar ons verzonden.

Wij gebruiken deze gegevens om vragen te beantwoorden, een bezichtiging af te spreken en op uw verzoek een mogelijke aankoop voor te bereiden. Wanneer dit nodig is om op uw verzoek een overeenkomst voor te bereiden of uit te voeren, is dat de grondslag. Voor algemene correspondentie steunen wij op ons gerechtvaardigd belang om bereikbaar te zijn en uw bericht te behandelen; wij wegen daarbij uw privacy mee. Verstrek geen kopie van uw identiteitsbewijs of gevoelige gegevens via het algemene contactformulier.

3. Aankoop en administratie

Wanneer u een auto koopt, kunnen aanvullende gegevens nodig zijn voor de koopovereenkomst, betaling, facturering en de wettelijk vereiste voertuigoverdracht. Wij verwerken alleen de gegevens die daarvoor nodig zijn. De grondslagen zijn de uitvoering van de overeenkomst en toepasselijke wettelijke verplichtingen. Eventuele aanvullende verwerkingen worden bij de betreffende handeling toegelicht.

4. Websitebezoek en beveiliging

Bij het laden van de website worden technische gegevens, zoals uw IP-adres, browsertype en opgevraagde pagina, verwerkt om de pagina te kunnen leveren en de website te beveiligen. Het contactformulier beperkt misbruik met een tijdelijk, versleuteld afgeleid kenmerk van het IP-adres; deze teller verloopt na tien minuten. Dit gebeurt op basis van ons gerechtvaardigd belang bij een veilige en werkende website.

De gebruikte lettertypen worden vanaf onze eigen website geladen. Voor deze lettertypen maakt uw browser geen verbinding met Google Fonts. De site bevat een WhatsApp-link. Pas wanneer u die opent, bezoekt u WhatsApp en zijn ook de voorwaarden en privacyregels van die dienst van toepassing. Meer informatie staat in ons cookiebeleid.

5. Wie kan gegevens ontvangen?

Uw bericht wordt ontvangen door de medewerkers die uw aanvraag behandelen. Voor de technische uitvoering kunnen leveranciers van websitehosting, e-mail, beveiliging en back-ups toegang hebben tot gegevens. Bij een aankoop kunnen ook partijen die noodzakelijk zijn voor betaling, administratie of voertuigoverdracht gegevens ontvangen. Waar zij als verwerker voor ons werken, moeten passende afspraken over beveiliging en verwerking worden gemaakt.

Deze conceptverklaring bevat nog geen bevestigde inventaris van de hosting- en mailleveranciers, opslaglocaties of eventuele doorgiften buiten de Europese Economische Ruimte. Die informatie en de daarbij benodigde waarborgen moeten vóór definitief gebruik worden aangevuld. Wij verkopen contactgegevens niet als onderdeel van de hier beschreven dienstverlening.

6. Hoelang bewaren wij gegevens?

• Aanvragen en correspondentie: zolang dit nodig is om uw vraag en eventuele vervolgstappen af te handelen. Daarna is bewaring alleen passend als de correspondentie nog noodzakelijk is voor een lopende overeenkomst, klacht of juridische aanspraak. De concrete interne verwijdertermijn moet nog worden vastgesteld.
• Formulierbeveiliging: de tijdelijke misbruikteller verloopt na tien minuten.
• Koop- en factuuradministratie: voor fiscale basisgegevens geldt doorgaans een wettelijke bewaarplicht van zeven jaar; het wettelijke aanvangsmoment en eventuele bijzondere verplichtingen bepalen de precieze termijn.
• Technische logbestanden en back-ups: de concrete termijnen en verwijdercyclus moeten nog met de technische leveranciers worden bevestigd.

7. Uw rechten

U kunt ons vragen om inzage, correctie of verwijdering van uw persoonsgegevens. Afhankelijk van de situatie heeft u ook recht op beperking van de verwerking, overdracht van gegevens en bezwaar tegen verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang. Als een verwerking op toestemming berust, kunt u die toestemming intrekken; dit verandert niet de rechtmatigheid van eerdere verwerking.

Mail uw verzoek naar info@bijkerkexclusivecars.nl. Wij reageren in beginsel binnen één maand. Bij een complex verzoek kan de wettelijke termijn worden verlengd; daarvan ontvangt u bericht. Wij kunnen u proportioneel vragen uw identiteit te bevestigen. Stuur niet zonder overleg een identiteitsbewijs mee. Niet elk verzoek kan volledig worden ingewilligd, bijvoorbeeld wanneer een wettelijke bewaarplicht geldt.

Komt u er met ons niet uit, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

8. Actualisering

Bij wijzigingen in onze dienstverlening of gegevensverwerking passen wij deze verklaring aan. De datum en status bovenaan deze pagina geven aan welke versie u leest.